주간 주문·재고 마감, 미발송 주문까지 빼고 있지는 않나요?

주문이 들어온 수량과 실제로 창고에서 나간 수량은 다릅니다. 미발송 주문과 취소 주문까지 재고에서 빼면, 장부가 맞아 보여도 다음 발주 판단이 어긋날 수 있습니다.

이번 글은 ToryLab이 직접 만든 주간 주문·재고 마감 키트의 가상 예시로, 한 주의 마감 순서를 설명합니다. 실제 판매자 성과나 절약 시간을 주장하는 사례는 아닙니다.

1. 먼저 마감할 한 주를 고릅니다

샘플의 기준 주는 2026년 10월 12일 월요일부터 18일 일요일까지입니다. 주간마감 시트의 시작일을 고르면 해당 날짜부터 7일 동안의 주문을 확인합니다. 10월 19일 주문은 다음 주 자료이므로 이번 마감에서 제외됩니다.

2. 주문과 출고를 구분합니다

주문 시트에는 날짜, SKU, 수량과 발송 상태를 입력합니다. 이 키트는 상태가 ‘발송’인 주문만 출고 수량에 반영합니다. ‘미발송’과 ‘취소’는 출고에 포함하지 않습니다. 부분 발송처럼 다른 규칙이 필요한 업무에는 그대로 적용하지 말고 자료와 기준을 먼저 맞춰야 합니다.

3. 기초 재고와 이번 주 변동을 넣습니다

재고 시트에는 기초 재고, 입고, 조정 수량을 입력합니다. 남은 재고는 기초 재고에 입고와 조정을 반영하고, 해당 주의 발송 수량을 빼서 계산합니다. 다음 주를 시작할 때는 마감 재고와 실제 재고를 확인한 뒤 기초 재고를 직접 이월합니다. 이전 주 기록은 별도 파일로 보존하세요.

마감 항목	샘플의 가상 결과
이번 주 발송 수량	9개
남은 재고 합계	25개
발주 대상 SKU	1종

4. 발주 기준과 목표 재고를 구분합니다

가상 SKU TEA-01의 남은 재고는 5개, 발주 기준은 5개, 목표 재고는 12개입니다. 재고가 기준 이하이므로 제안 수량은 12−5=7개입니다. 이 값은 입력한 기준과 목표에 따른 제안이며, 미래 수요나 배송 리드타임을 예측한 결과가 아닙니다. 실제 발주는 담당자가 확인하고 진행합니다.

5. 빈칸과 중복을 확인한 뒤 마감합니다

실사나 수량이 비어 있다고 0으로 처리하면 안 됩니다. 이 키트는 누락된 수량, 모르는 SKU, 중복된 SKU와 음수 재고 등을 확인하도록 표시하며, 확정할 수 없는 계산은 ‘미확정’으로 남깁니다. 경고를 해결하고 원본 주문 및 실물과 비교한 뒤 마감하세요.

이 방식으로 직접 정리하려면

주간 주문·재고 마감 키트는 ToryLab 자체 판매 상품이며 가격은 3,900원입니다. XLSX, 사용 안내와 이용 조건이 들어 있습니다. 30 SKU·주문 200행·주간마감 1개를 다루는 수동 입력 서식으로, 쇼핑몰 API 연결이나 자동 발주는 포함하지 않습니다.

샘플은 입력 경계 검사와 LibreOffice 강제 재계산으로 확인했습니다. Microsoft Excel 앱, Google Sheets, 한셀에서 같은 결과를 보장하는 검증은 수행하지 않았습니다. 구매 전 상품 페이지의 파일 구성과 사용 범위를 확인해 주세요.